Datenschutzerklärung
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1. Verantwortlicher
Arbeitssicherheit & HSEQ Services
Inh. Umut Öztürk
Bergstr. 73
50354 Hürth
Telefon: +49 (0)173 90 96 708
E-Mail: umut.oeztuerk@hseq-services.de
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der oben genannte Inhaber.
Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen derzeit nicht vorliegen.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies
zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website,
zur Bearbeitung von Anfragen,
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung
oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Rechtsgrundlagen im Überblick
Je nach Art der Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
Soweit wir Ihre Einwilligung einholen, ist diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar (siehe Abschnitt „Ihre Rechte“).
3. Hosting und Server-Logfiles
3.1 Hosting durch IONOS
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Im Rahmen des Hostings werden alle Daten verarbeitet, die zum Betrieb und zur Darstellung der Website erforderlich sind (z. B. Server-Logfiles). IONOS handelt als Auftragsverarbeiter und ist vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Die Nutzung des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer stabilen und sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots.
3.2 Server-Logfiles
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:
aufgerufene Seite / Datei
Datum und Uhrzeit des Abrufs
übertragene Datenmenge
Quelle/Verweis (Referrer-URL)
verwendeter Browser und Version
verwendetes Betriebssystem
verwendeter Gerätetyp
IP-Adresse (in der Regel in anonymisierter Form)
Diese Daten werden zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, zur Abwehr von Angriffen sowie zur Fehleranalyse verwendet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website.
4. Cookies, Einwilligungs-Management & ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten können.
4.1 Technisch notwendige Cookies
Bestimmte Cookies sind erforderlich, damit die Website und grundlegende Funktionen (z. B. Spracheinstellungen, Cookie-Einstellungen) korrekt funktionieren. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste.
4.2 Einwilligungs- & Komfort-Cookies
Darüber hinaus verwenden wir Cookies bzw. vergleichbare Technologien für:
Statistik und Reichweitenmessung (IONOS SiteAnalytics)
Einbindung externer Dienste (z. B. Google Maps, Website-Übersetzer)
Diese Technologien werden erst aktiviert, wenn Sie über das auf der Website dargestellte Einwilligungs-Banner zustimmen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Datenschutzeinstellungen“ auf der Website widerrufen oder anpassen.
5. Kontaktaufnahme
5.1 Kontaktformular
Wenn Sie uns über das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular eine Nachricht senden, werden folgende Daten verarbeitet:
Name (Pflichtfeld)
E-Mail-Adresse (falls abgefragt)
Ihre Nachricht
ggf. weitere freiwillige Angaben
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ggf. zu beantworten.
Rechtsgrundlagen sind:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags bzw. Beantwortung einer Anfrage im Zusammenhang mit unseren Leistungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation mit Interessenten und Kunden)
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5.2 Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder postalisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlagen sind auch hier Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
6. Datenverarbeitung im Rahmen von Kundenbeziehungen
Wenn Sie uns als Dienstleister beauftragen, verarbeiten wir zusätzlich zu den über die Website erhobenen Daten weitere Informationen, soweit dies zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Hierzu können u. a. gehören:
Stammdaten (z. B. Name, Firma, Anschrift)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefon)
Vertrags- und Abrechnungsdaten
projektspezifische Informationen (z. B. Ansprechpartner, Standorte, Dokumente)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. aus Steuer- und Handelsrecht).
7. Analyse- und Drittanbieter-Tools
7.1 IONOS SiteAnalytics
Wir nutzen IONOS SiteAnalytics (auch „WebAnalytics“ genannt), einen Analysedienst der IONOS SE.
IONOS SiteAnalytics dient der statistischen Auswertung von Zugriffen auf unsere Website. Hierbei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:
aufgerufene Seiten
Anzahl der Seitenaufrufe und Sitzungen
Verweildauer
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
genutzter Browser und Betriebssystem
Gerätetyp
Zeitpunkt des Zugriffs
IP-Adresse in anonymisierter Form
Nach Angaben von IONOS erfolgt die Analyse anonymisiert; ein Personenbezug ist für uns nicht herstellbar.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Online-Angebot zu verbessern. Soweit eine Einwilligung über das Cookie-Banner eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS.
7.2 Website-Übersetzer (Drittanbieter-Übersetzungsdienst)
Wir setzen einen Drittanbieter-Dienst ein, um Inhalte unserer Website in andere Sprachen zu übersetzen („Website-Übersetzer“). Beim Aktivieren dieses Dienstes können insbesondere folgende Daten an den Anbieter des Übersetzungsdienstes übermittelt werden:
aufgerufene Seite
Spracheinstellungen
IP-Adresse
technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich, wenn Sie dem Einsatz des Übersetzungsdienstes über das Einwilligungs-Banner zugestimmt haben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufbar.
Hinweis: Der konkrete Anbieter des Übersetzungsdienstes ist in den Datenschutzeinstellungen der Website genannt. Dort finden Sie ggf. weitere Informationen zu Verarbeitung und Datenschutz durch diesen Dienst.
7.3 Google Maps
Auf unserer Website kann der Kartendienst Google Maps eingebunden sein, um Ihnen eine komfortable Anfahrtsbeschreibung anzuzeigen. Anbieter ist die:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es erforderlich, Ihre IP-Adresse zu verarbeiten. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Google kann dabei ggf. weitere Daten (z. B. Standortdaten) verarbeiten.
Der Dienst wird erst geladen, wenn Sie über das Einwilligungs-Banner bzw. direkt an der Kartenfläche ausdrücklich zustimmen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Datenschutzeinstellungen aufrufen und Google Maps deaktivieren.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
8. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeitung
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur dann an Dritte weiter, wenn:
dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an Steuerberater, Banken),
eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
oder ein berechtigtes Interesse unsererseits vorliegt und Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. Hosting-Provider), haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
9. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.
Maßgeblich sind insbesondere:
steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre)
Verjährungsfristen für zivilrechtliche Ansprüche
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
10. Datensicherheit / SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen über das Kontaktformular) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und/oder an einem Schloss-Symbol.
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine Datenübertragung im Internet nie vollständig gegen Zugriffe durch Dritte geschützt werden.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt
Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO vornehmen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder unseren Firmensitz haben.
Für unseren Firmensitz in Hürth ist dies in der Regel:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Vorgaben ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.
Stand: Dezember 2025